Cadastrar os grupos de bens para agrupar os ativos. Podem ser feitos muitos tipos de separações conforme a necessidade interna do cliente.

Rotina 3406 — Cadastro de Grupo de Bens

Rotina utilizada para completar o vínculo contábil do grupo de bens, relacionando as contas necessárias para os lançamentos de depreciação.

Rotina 2135 — Relacionar Contas Contábeis

Rotina utilizada para vincular ativos a departamentos específicos. Em casos de muitas filiais e sem controle de centro de custo interno, pode ser cadastrada a localização como cada filial para destinar o bem a cada uma delas.

Muito utilizado quando existe uma centralização de aquisição de ativos imobilizados por uma empresa e uso em empresas diversas.

Rotina 3407 — Cadastro de locação de bens

Rotina utilizada para vincular pessoas responsáveis por equipes e equipamentos. Pode ser criado por departamentos para ter um controle ativo a quem recorrer em caso de dúvidas. Normalmente atrelado ao mesmo responsável incluído em contratos — cargos como gerentes e coordenadores são comuns.

Rotina 3408 — Cadastro de Responsáveis de Bens

Rotina onde é feito o cadastro dos bens de ativo imobilizado. Após concluir os 4 passos anteriores, esta etapa pode ser executada.

Rotina onde é feito a importação de dados por TXT. Essa etapa serve como uma alternativa para substituir todas mencionadas anteriormente. É possível realizar importações em lote conforme layout padrão. Ótimo para acelerar o processo de implantação!

Rotina possui o objetivo de realizar lançamentos avulsos de saldos inciais. Recomenda-se utilizar a rotina para registro de ativos imobilizados em momentos de implantações, onde não é possível retroagir o lançamento fiscal da nota pela rotina 3402. Pode ser utilizada para lançar complementos de ativo imobilizado sem nota (não recomendado, contatar a contabilidade caso surja algum caso). De modo geral, faz o registro de bens com ou sem nota fiscal, sendo elegíveis para controle de depreciação contábil.

Rotina possui o objetivo de realizar lançamentos avulsos de bens. Recomenda-se utilizar a rotina para registro de ativos imobilizados em que o período fiscal da nota já foi apurado e tenha dado entrada sem passar pelo módulo patrimonial , onde não é possível retroagir o lançamento fiscal da nota pela rotina 3402. De modo geral, registra os bens com nota fiscal que não foram lançados da forma correta no passado, sendo elegíveis para controle de bem e depreciação contábil.

Rotina responsável por concentrar os lançamentos de notas fiscais de compra de ativo imobilizado. Após realizar o cadastro do bem na Rotina 3401, partir para realizar o lançamento da nota fiscal, conforme vídeo abaixo.

Rotina faz a baixa dos bens, parte é de forma automárica, sendo por meio de Depreciação total. Além disso permite realizar baixas por outros movitos, estes que serão exemplificados a seguir.

O campo Motivo da Baixa deve ser preenchido de acordo com a situação do bem:

Selecione a opção que melhor representa a razão pela qual o bem está sendo retirado do ativo.

A rotina 3409 é utilizada para registrar a suspensão de bens patrimoniais. Para acessá-la, basta informar o período inicial e final e confirmar. O sistema então exibe os bens que já estão suspensos naquele período.

A rotina 3412 é utilizada para registrar manutenções de bens dentro da própria empresa, ou seja, quando não há saída com nota fiscal para conserto externo. Diferentemente das rotinas de baixa e de suspensão, a 3412 permite suspender a depreciação do bem durante o período de manutenção.

A rotina 3421 gerencia as saídas de bens patrimoniais e contempla três tipos de operação.

A conferência é importante para termos conformidade entre os dados lançados a nível de nota fiscal com vínculo da conta gerencial com o grupo patrimonial incluído no módulo 34. Após conferência, individualizar bem na rotina 3420.

Gerar depreciação por empresa e por mês, com envio de informações para o módulo contábil. Na rotina 3419 retirar relatório com saldo por grupo para composição de saldos.